Thủ tục tạm ứng Sinh hoạt phí học bổng 2 phía

Đối với các bạn du học sinh vừa mới sang Nga để nhập học, việc nhận tạm ứng sinh hoạt phí là một thủ tục quan trọng cần thực hiện ngay sau khi đến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần chuẩn bị và các lưu ý khi làm thủ tục nhận tạm ứng sinh hoạt phí.

Hồ sơ cần chuẩn bị để nhận tạm ứng

Để thực hiện thủ tục nhận tạm ứng sinh hoạt phí, các bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Báo cáo tiến độ học tập: Đây là mẫu báo cáo cần cập nhật tình hình học tập của bạn, bao gồm các thông tin về khóa học, kết quả học tập và tiến độ hiện tại. Mẫu báo cáo này sẽ được chuyên viên gửi cho bạn hoặc có thể tải qua OMS.
• Quyết định nhập học từ nhà trường (Приказ): Đây là tài liệu chứng nhận bạn đã chính thức được nhận vào trường. Lưu ý rằng bản Quyết định nhập học cần phải được dịch sang tiếng Việt.
• Cuống vé máy bay và bản sao trang hộ chiếu: Bao gồm bản sao hộ chiếu có ảnh, trang đóng dấu xuất cảnh và nhập cảnh. Đây là thông tin quan trọng để xác minh thời gian bạn nhập cảnh vào Nga.
• Đề nghị trên OMS: Bạn cần scan và tải tất cả các giấy tờ từ mục 1 đến mục 3 lên hệ thống OMS. Mỗi lần đề nghị cấp kinh phí, bạn chỉ nên làm một đề nghị và chọn các mục như: phí đi đường, sinh hoạt phí, bảo hiểm, phí làm visa. Nếu các mục này không có sẵn, bạn có thể chọn vào mục “Khác” và điền rõ nội dung.

Thông tin chuyển tiền cần chính xác

Trong báo cáo tiến độ học tập, phần cập nhật thông tin chuyển tiền cần được điền bằng tiếng Anh, bao gồm cả tên ngân hàng và tên người thụ hưởng. Thông tin này phải chính xác và trùng khớp với thông tin ngân hàng.

Nếu bạn cung cấp thông tin chuyển tiền sai, quá trình chuyển tiền sẽ bị chậm và có thể mất từ 1 đến 2 tháng để tiền quay lại kho bạc nhà nước tại Việt Nam. Sau đó, kho bạc sẽ gửi báo cáo về Cục để xử lý việc chuyển lại tiền cho bạn. Lưu ý rằng mỗi lần sai sót trong thông tin có thể sẽ bị trừ phí, đây là khoản phí do ngân hàng thu, không phải phí từ phía Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Làm gì sau khi đã đủ hồ sơ tạm ứng Sinh hoạt phí?

Mẫu báo cáo tiến độ học tập sẽ được chuyên viên hỗ trợ gửi cho bạn hoặc bạn có thể tải về trực tiếp qua hệ thống OMS. Đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trong mẫu báo cáo.

Việc nhận tạm ứng sinh hoạt phí là một bước quan trọng trong quá trình du học tại Nga. Để thủ tục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Đặc biệt, hãy chú ý đến các thông tin chuyển tiền để tránh các sai sót và phí phát sinh không đáng có.