Các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ du học Nga
Khi bắt đầu chuẩn bị cho chuyến du học Nga, nhiều bạn sinh viên, kể cả là những bạn sắp tốt nghiệp, sẽ cảm thấy choáng ngợp bởi số lượng giấy tờ cần chuẩn bị. Điều này dễ hiểu vì quá nhiều thủ tục có thể khiến bạn không biết nên bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, có một số giấy tờ bạn cần hoàn tất ngay từ bây giờ, nếu không sẽ gặp khó khăn trong việc xin visa và mất cơ hội du học vào năm nay. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà bạn phải chuẩn bị sớm, dù bạn du học tự túc hay có học bổng từ phía trường.
Chụp ảnh hồ sơ (ảnh thẻ)
Chụp ảnh thẻ là bước rất quan trọng trong việc hoàn thành hồ sơ du học. Bạn cần chuẩn bị ít nhất 10 bức ảnh thẻ với hai kích cỡ 4×6 cm và 3×4 cm để sử dụng cho hồ sơ và visa. Lưu ý khi chụp ảnh:
- Ảnh cần có nền trắng và không có hoa văn.
- Ảnh chụp màu hoặc đen trắng đều được chấp nhận, nhưng tránh sửa ảnh quá nhiều (ví dụ, không nên thay đổi màu tóc hoặc ngoại hình quá khác biệt so với ảnh hộ chiếu).
Lưu ý rằng ảnh thẻ nên khớp với ảnh trên hộ chiếu để tránh rắc rối trong việc xin visa sau này
Hộ chiếu phổ thông
Đây là giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần chuẩn bị nếu muốn ra nước ngoài. Hộ chiếu yêu cầu thời gian xử lý từ 10 ngày (nếu làm ở thành phố lớn) đến 28 ngày (với các tỉnh) nên hãy làm ngay từ bây giờ. Cách làm hộ chiếu:
- Bạn có thể làm hộ chiếu trực tiếp hoặc online tại cơ quan có thẩm quyền.
- Ngoài bản khai, bạn cần có 04 ảnh 4×6 cm mới chụp, phông nền trắng, không mang kính, đội nón.
- Căn cước công dân còn hạn sử dụng, không bị ép dẻo hay bong tróc.
- Có thể cần thêm hộ khẩu và sổ tạm trú (nếu có).
Bằng cấp, bảng điểm, học bạ
Tùy vào cấp học và năm học của bạn, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ học tập để công chứng sao y và scan lại. Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Lớp 12: Học bạ các năm 10, 11 và kỳ 1 lớp 12.
- Năm nhất đại học: Bằng tốt nghiệp, học bạ, chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Với những bạn đăng ký học bổng 2 phía cần chuẩn bị trước giấy báo trúng tuyển đại học, giấy báo nhập học, bảng điểm kỳ 1 đại học. Ngoài ra, nếu có thể, bạn cũng nên xin dấu xác nhận từ thầy cô vào đơn đăng ký dự tuyển.
- Sinh viên đại học năm cuối: bảng điểm đến thời điểm hiện tại
- Học viên cao học: Nếu bạn học thạc sĩ, hãy chuẩn bị bảng điểm và bằng cấp đến thời điểm hiện tại. Nếu bạn đã tốt nghiệp, hãy chuẩn bị đầy đủ bằng và bảng điểm.
Khám sức khỏe tổng quát
Khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Nga. Nếu bạn ở địa phương có dịch bệnh, có thể trì hoãn, nhưng nếu sống ở khu vực không có dịch, hãy tranh thủ thực hiện càng sớm càng tốt. Lưu ý khi khám sức khỏe:
- Giấy xét nghiệm HIV và viêm gan B phải có dấu mộc tròn của bệnh viện, ghi rõ kết quả “Âm tính”.
- Nếu kết quả HIV và viêm gan B đã có trong giấy khám sức khỏe tổng quát, bạn không cần làm giấy xét nghiệm riêng nữa.
- Với trường hợp học bổng 2 phía, bạn cần ít nhất 3 bản kết quả khám sức khỏe: 2 bản nộp hồ sơ dự tuyển, 1 bản mang theo khi sang Nga.
- Giấy khám sức khỏe cần ghi rõ kết luận “ĐỦ ĐIỀU KIỆN HỌC TẬP”.
- Mang theo 3-4 ảnh 4×6 cm nền trắng, khớp với các hồ sơ khác.
- Giấy khám và xét nghiệm có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
Các loại giấy tờ khác trong hồ sơ du học Nga
Ngoài các giấy tờ chính yếu trên, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác như: Sơ yếu lý lịch tự thuật, Bản sao các giấy tờ liên quan đến tài chính (diện tự túc, nếu có yêu cầu từ trường hoặc đại sứ quán), Giấy chứng nhận học bổng (diện học bổng, nếu có).
Việc chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ du học Nga có thể khá phức tạp, nhưng nếu bạn làm sớm và chuẩn bị kỹ càng, bạn sẽ không gặp phải tình huống gấp rút hay thiếu sót. Hãy chắc chắn rằng bạn có đầy đủ tất cả các giấy tờ yêu cầu để tránh mất thời gian và cơ hội du học vào năm nay.
Hy vọng bài viết này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về các thủ tục cần thiết khi du học Nga.